Qu'est-ce que Fellow ?

Fellow est plus qu'un simple assistant de réunion AI ; c'est une plateforme complète conçue pour améliorer la productivité sur le lieu de travail tout en priorisant la confidentialité et la sécurité. Avec Fellow, les organisations peuvent rationaliser leur cycle de réunion, des préparations détaillées avant la réunion aux suivis efficaces après la réunion. Cet outil innovant est idéal pour améliorer la collaboration au sein des équipes, garantissant que les informations sensibles restent toujours protégées.

Qu'est-ce qui rend Fellow unique

À une époque où la sécurité des données est primordiale, Fellow émerge comme un assistant de réunion AI de confiance, construit de manière à respecter la confidentialité. Contrairement à de nombreux outils conventionnels, Fellow fonctionne sans entraîner ses algorithmes sur les données des utilisateurs, garantissant que le contenu sensible des réunions n'est jamais compromis. Cette approche axée sur la confidentialité permet aux utilisateurs de participer à des discussions en toute confiance, sans risque d'exposition non autorisée des données.

Fellow s'intègre parfaitement aux plateformes de vidéoconférence populaires telles que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Slack. Cette intégration offre non seulement des services de transcription en temps réel, mais aussi des informations et des analyses exploitables pour évaluer l'efficacité des réunions. Notamment, Fellow prend désormais en charge la transcription en plus de 90 langues, ce qui le rend inclusif pour les utilisateurs de divers horizons linguistiques.

Caractéristiques clés de Fellow

  • Prise de notes AI automatisée : Fellow enregistre automatiquement les notes importantes et les éléments d'action pendant les réunions, permettant aux participants de se concentrer sur les discussions plutôt que sur la prise de notes manuelle.
  • Agendas de réunion collaboratifs : Les utilisateurs peuvent créer des agendas détaillés de manière collaborative, encourageant les contributions et renforçant l'engagement avant les réunions.
  • Intégrations étendues : Avec des connexions à plus de 50 applications, y compris Salesforce, HubSpot, Asana et Jira, Fellow améliore l'efficacité du flux de travail à travers divers outils.
  • Bibliothèque centralisée : Toutes les notes de réunion, les résumés générés par AI, les transcriptions et les enregistrements sont conservés en toute sécurité en un seul endroit, aidant les organisations à gérer leurs données de manière sécurisée et efficace.
  • Éléments d'action générés par AI : L'outil transforme les discussions en tâches exploitables avec des délais et responsabilités clairs, améliorant ainsi la responsabilité.
  • Analytique des réunions : Des aperçus sur l'engagement des participants et les résultats des réunions sont fournis, permettant aux utilisateurs de peaufiner en continu leurs stratégies de réunion.
  • Focus sur la confidentialité : Fellow respecte des cadres de sécurité rigoureux, y compris SOC 2, HIPAA et GDPR, et offre des autorisations d'enregistrement personnalisables pour une gouvernance améliorée.
  • Demander à Fellow : Cette fonctionnalité agit comme un assistant virtuel, récupérant des informations des réunions passées et rédigeant des emails de suivi basés sur des données historiques pour améliorer la communication.
  • Automatisation CRM : Fellow peut synchroniser directement les informations avec des systèmes CRM, optimisant la gestion des données et réduisant la charge de travail des équipes de vente.
  • Preparations pré-réunion dédiées : Les équipes reçoivent des briefs alimentés par AI pour maximiser leur préparation pour les discussions, allégeant l'effort individuel nécessaire à la préparation.
  • Options d'enregistrement flexibles : Les utilisateurs peuvent choisir entre des options d'enregistrement avec ou sans bot, garantissant une atmosphère de réunion naturelle tout en maintenant des normes de confidentialité.
  • Accès contrôlé par l'administrateur : Les administrateurs ont la capacité de gérer qui peut enregistrer et accéder au contenu sensible des réunions, renforçant ainsi efficacement la gouvernance des données.

Innovations récentes

Fellow s'engage à améliorer l'efficacité des réunions à travers des mises à jour continues. La fonctionnalité Demander à Fellow propose désormais des capacités plus robustes, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement à des informations provenant de réunions passées et d'aider avec les tâches de suivi. La plateforme a également introduit des résumés avancés générés par AI qui aident à clarifier les principales tâches d'action. De plus, les intégrations de Fellow avec des outils d'automatisation des flux de travail comme Zapier garantissent que les parties prenantes restent informées et alignées sans suivi manuel.

Vue d'ensemble des prix

Fellow fonctionne sur un modèle freemium, répondant à divers besoins des utilisateurs. Le niveau gratuit permet aux utilisateurs d'accéder à des fonctionnalités fondamentales, telles que cinq notes et enregistrements générés par AI par utilisateur. Pour un usage plus étendu, le Team Plan propose dix notes et enregistrements générés par AI par mois à un prix compétitif. Les organisations cherchant des capacités complètes peuvent opter pour le Business Plan, qui fournit des notes et des enregistrements illimités avec des fonctions premium. Pour les grandes entreprises, le Enterprise Plan améliore les capacités de gestion des utilisateurs et les fonctionnalités de sécurité adaptées aux équipes importantes.

Pourquoi choisir Fellow ?

L'environnement de travail rapide d'aujourd'hui exige une communication claire et une gestion efficace des réunions. Fellow transforme les formats de réunion conventionnels en efforts collaboratifs cohésifs en organisant systématiquement les notes et les informations exploitables, promouvant la transparence et la responsabilité au sein de l'organisation. Son engagement indéfectible envers la confidentialité permet aux organisations d'utiliser la gestion des réunions alimentée par AI sans sacrifier des données sensibles.

Conclusion

Pour les équipes cherchant à optimiser leur efficacité en réunion et à améliorer la collaboration, Fellow se présente comme une solution révolutionnaire qui se démarque à la fois dans les environnements virtuels et hybrides. Ses fonctionnalités riches associées à une interface intuitive garantissent des résultats productifs et significatifs pour tous les participants impliqués dans les réunions.

Avantages & Inconvénients

Avantages

  • Approche axée sur la confidentialité avec des contrôles stricts sur l'accès aux données de réunion et les autorisations.
  • Les notes de réunion alimentées par l'IA capturent les conversations avec précision et génèrent automatiquement des éléments d'action.
  • S'intègre parfaitement avec plus de 50 outils utilisés dans les workflows d'entreprise pour une productivité améliorée.

Inconvénients

  • Le manque d'informations détaillées sur les prix et les niveaux peut entraîner de la confusion pour les utilisateurs potentiels.

Questions fréquemment posées

Fellow est gratuit au départ, avec des plans payants de 0 à 25 USD par mois.

Selon nos dernières informations, cet outil ne semble pas avoir d'offre à vie pour le moment, malheureusement.

Fellow est conçu avec un fort accent sur la confidentialité et la sécurité, garantissant que toutes les données des réunions restent confidentielles et ne sont jamais utilisées pour former des modèles d'IA. Il propose des contrôles avancés pour gérer qui peut accéder aux enregistrements, notes et transcriptions, ce qui est crucial pour les organisations soucieuses de la sécurité des données et des violations de données. De plus, Fellow s'intègre parfaitement avec plus de 50 outils, permettant aux équipes d'optimiser leurs flux de travail de réunion tout en respectant les réglementations en matière de confidentialité.

Fellow facilite la préparation des réunions avec des agendas collaboratifs et des résumés pré-réunion générés par l'IA. Les utilisateurs peuvent créer des agendas à l'avance, permettant à tous les participants de contribuer des points de discussion et de joindre les documents nécessaires. Cela garantit que tout le monde est aligné et prêt à interagir, rendant les réunions plus productives. L'outil propose également des modèles pour différents types de réunions, ce qui peut aider à standardiser le processus de définition de l'agenda.

Oui, Fellow propose plus de 50 intégrations avec des plateformes populaires, notamment Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce et HubSpot. Cette large gamme d'intégrations garantit que Fellow s'intègre parfaitement à votre flux de travail existant, améliorant la productivité en maintenant toutes les données des réunions à jour à travers les différentes applications que votre équipe utilise déjà.

Fellow prend la confidentialité très au sérieux. Vos données de réunion, y compris les enregistrements et les transcriptions, sont stockées en toute sécurité et accessibles uniquement aux membres de l'équipe autorisés, comme le définissent les autorisations que vous avez établies. La plateforme respecte des normes de conformité strictes, y compris SOC 2 et HIPAA, garantissant que vos données sont protégées par un chiffrement et d'autres mesures de sécurité. Pour plus de sécurité, vous pouvez supprimer les informations sensibles des enregistrements et des transcriptions avant de les partager.

Après chaque réunion, Fellow génère automatiquement des actions à partir des discussions et les assigne aux membres de l'équipe concernés. Cela aide à garantir la responsabilité et le suivi des tâches. Les utilisateurs peuvent également créer manuellement des actions et fixer des délais dans la plateforme. De plus, les actions précédentes sont reportées à l'ordre du jour de la réunion suivante, ce qui facilite le suivi des tâches et des décisions en suspens.

Absolument ! Fellow est conçu en tenant compte des équipes à distance et hybrides. Il rejoint automatiquement les réunions virtuelles pour capturer l'audio et la vidéo, en transcrivant les discussions en temps réel. Avec des fonctionnalités comme des résumés générés par l'IA et des tâches de suivi, Fellow aide les équipes à rester connectées et organisées, peu importe où se trouvent leurs membres.

Fellow propose des analyses robustes qui offrent des aperçus sur les habitudes de réunion de votre organisation. Cela inclut des données sur la fréquence des réunions, leur durée et l'engagement des participants. En analysant ces métriques, les dirigeants peuvent identifier les inefficacités, garantir des pratiques de réunion efficaces et encourager des comportements qui améliorent la productivité globale au sein des équipes.

Fellow propose un support complet via son Centre d'aide, qui comprend des articles, des FAQ et des astuces de dépannage. De plus, vous pouvez contacter l'équipe de support de Fellow par chat ou par email pour une assistance immédiate concernant les problèmes techniques ou les questions sur les fonctionnalités. Des programmes d'intégration dédiés et des gestionnaires de compte sont également disponibles pour les clients d'entreprise afin d'assurer une expérience sans accroc.